importancia de los sistemas de información documental para el profesional de la informacion y la documentación

importancia de los sistemas de información documental para el profesional de la información y la documentación 

Un sistema de Información Documental es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).
Los elementos de un sistema de información son:
       - Datos
       - Actividades o técnicas de trabajo
       - Recursos materiales en general
Existen pautas básicas para el desarrollo de un sistema de información para una organización:
       -Conocimiento de la Organización
       -Identificación de problemas y oportunidades
       -Determinar las necesidades
       -Diagnóstico
       -Propuesta
       -Diseño del sistema
       -Codificación
       -Implementación
       -Mantenimiento



Sabordan a modo general las implicaciones que presenta la incidencia de las nuevas tecnologías de la información en el ejercicio practico de las áreas profesionales inmersas en el manejo, control y acceso del conocimiento universalmente disponible, presentando a la tecnología como una herramienta adecuada para la optimizan de las tradicionales tareas del profesional en información
Con el advenimiento de los nuevos cambios que la humanidad afronta al constituirse como una sociedad globalizada, rompiendo fronteras y limites geográficos, las implicaciones económicas y de desarrollo también han cambiado con suma radicalidad, ya en la actualidad se reconoce el papel preponderante que asume la información como nuevo recurso y factor económico, fundamentado en el planteamiento de algunos autores al denominar los actuales tiempos como la era de la información y del conocimiento.



Lo anterior incide directamente en nuevos focos de atención para profesiones relacionados con los aspectos determinantes en el proceso de la información (Ingenieros, Analistas de sistemas, Diseñadores, etc..), incluso las ciencias documentales, que tradicionalmente se centraban en el manejo de documentos en soportes tradicionales orientando su atención a la gestión de unidades de información, han tenido que replantear su estructura de operación frente al Internet y a la aplicación de nuevas tecnologías, donde el profesional en información y documentación adquiere valores de responsabilidad agregados en cuanto a su compromiso frente a el entorno social y las comunidades de usuarios demandantes de información